ضمن تبریک فرا رسیدن ماه ربیع­الاول، ماه بهار دلها، و میلاد با سعادت رسول گرامی اسلام (ص) و حضرت امام جعفر صادق (ع)، بدین وسیله به اطلاع می­رساند بر اساس تصمیم کمیته علمی و ستاد اجرایی برگزاری همایش ملی "کتابخانه های دیجیتالی: چارچوب ها و چالش های طراحی، بومی سازی و پیاده سازی، با تاکید بر علوم و فرهنگ اسلامی"، زمان برگزاری این همایش كه قرار بود در روز های 19 و 20 اسفند ماه سال جاری در اصفهان برگزار شود، علیرغم آمادگی دبیرخانه همايش به دلایل ذیل به تعویق افتاد و به هفته اول خرداد ماه  سال آینده (1389) موكول گردید:

1.      با توجه به این که محل برگزاری همایش شهر اصفهان است، و مقارن شدن زمان همایش با ایام پایانی سال، و مشکلات تهیه بلیط رفت و آمد، بسیاری از علاقه­مندان به شرکت در همایش تقاضای تعویق زمان همایش، و برگزاری آن در بهار سال 1389 را داشتند؛

2.      همان طور که پیشتر اعلام شده بود، مهلت ارسال اصل مقالات تا پایان دی ماه 1388 بود. اما به دلیل همزمانی این زمان با امتحانات پایان نیم سال اول سال تحصیلی 1388-1389، تا بیستم بهمن ماه تمدید گردید. با این وجود تا پایان بهمن ماه نیز، دبیرخانه همایش تعداد قابل ملاحظه­ای عنوان مقاله دریافت نمود (بیش از پانزده عنوان). از سوی دیگر ، دبیرخانه همایش مصمم است چکیده مقالات و مجموعه مقالات را تا پیش از برگزاری همایش چاپ، و در روز همایش میان شرکت کنندگان توزیع نماید. از از این رو، با احتساب زمان داوری و اعمال اصلاحات احتمالی از سوی پدیدآورندگان محترم برای انجام این مهم در این فرصت کم امکان پذیر نبود. لازم به ذکر است چکیده مقالات همایش، مجموعه مقالات همایش، و لوح­های فشرده مرتبط با آنها توسط "انتشارات سازمان كتابخانه ها، موزه ها و مركز اسناد آستان قدس رضوی" و یا "موسسه خانه کتاب ( از طریق نشریه وزین کتاب ماه کلیات)" منتشر خواهد شد. لازم به ذکر است فهرست مقالات ارسالی به دبیرخانه همایش در وب سایت همایش  قابل مشاهده است؛

3.      همزمانی همایش با برخی از نشست­ها و همایش­های حرفه­ای معتبر در سطح رشته که ممکن بود باعث عدم استفاده بهینه جامعه محترم کتابداری و اطلاع رسانی ایران از همه آنها گردد.

 لازم به ذکر است با توجه به تعویق زمان همایش، آن دسته از پدیدآورندگانی که چکیده آنها از سوی دبیرخانه همایش پذیرفته شده است، اما تا کنون موفق به ارسال اصل مقاله نشده­اند، می­توانند حداکثر تا پایان فروردین ماه 1389 به ارسال اصل مقالات خود اقدام نمایند.